Como organizar uma caravana a Terra Santa | Egito e Israel

Passo a Passo

Aqui preparamos um guia passo a passo, com informações necessárias para você organizar, junto com a Viagens Bíblicas, a sua caravana à Terra Santa.

1. DEFINIR O PERÍODO DA VIAGEM E NUMERO DE PASSAGEIROS
O primeiro passo é simples: antes de tudo, faça uma breve consulta com seu grupo para identificar o período aproximado em que a maioria das pessoas teria disponibilidade para viajar. Nessa pesquisa inicial, é muito importante também estimar o número de interessados. Vale lembrar que o número de passageiros é um fator decisivo para conseguir um valor de preço mais competitivo — consideramos grupos a partir de, no mínimo, 20 passageiros pagantes.  Caso você ainda não tenha esse número confirmado, existe outra forma de viabilizar sua viagem: iniciar participando de uma de nossas excursões regulares. Se, durante o processo, seu grupo atingir os 20 passageiros, abriremos uma saída exclusiva para você.

2. ROTEIRO DA CARAVANA
Se você já viajou e tem um roteiro em mente, envie para nós. Vamos analisar e preparar uma cotação personalizada, considerando os locais que deseja visitar, a categoria de hotéis e qualquer particularidade especial que seu grupo tenha.. Vamos enviar  você um tarifário exclusivo para grupos,  com mais de 40 roteiros para você escolher. 

Tour Leader  
Em nossas caravanas, em cada local visitado você contará com guias locais experientes, que oferecem todas as explicações históricas, culturais e bíblicas durante as visitas e passeios. Além disso, você pode optar por ser acompanhado por um tour leader da Viagens Bíblicas, um profissional capacitado que irá coordenar, junto com você e os guias locais, todos os detalhes da viagem. Essa presença é altamente recomendada, pois facilita a logística e contribui para que tudo ocorra da melhor forma possível. No entanto, se você já conhece o destino, já viajou antes e se sente apto a conduzir o grupo sozinho, não há problema — o acompanhamento do tour leader não é obrigatória.

3. PROPOSTA COMERCIAL E CONTRATO
Após definirmos o roteiro, numero de passageiros e o período, enviamos para você uma proposta comercial. Em seguida, formalizamos tudo em um contrato com você, líder da caravana.

4. DIVULGAÇÃOE VENDAS
Assim que o contrato é assinado, disponibilizamos um link exclusivo na internet com todas as informações da viagem para você divulgar. Esse link permite que os interessados consultem os detalhes e até façam uma cotação online — uma ferramenta exclusiva da Viagens Bíblicas.

Além disso, você pode enviar ao nosso time, por e-mail ou WhatsApp, os contatos dos interessados. Nós entraremos em contato e daremos andamento no atendimento.

E tem mais: oferecemos acesso ao nosso sistema de vendas, onde você poderá acompanhar, em tempo real, todo o andamento comercial da sua caravana — desde os primeiros interessados até o fechamento das reservas.

Com essa estrutura e suporte, você terá tranquilidade para focar em promover e divulgar sua viagem, que nós faremos o resto.

Dúvidas? Claro, explicamos tudo para você.

Quantas pessoas são necessárias para formar uma caravana a Terra Santa ?

Não há um número exato definido, porém o ideal é formar um grupo a partir de 20 passageiros pagantes.
Se você ainda não tem esse número confirmado, não se preocupe — é possível iniciar participando de uma de nossas excursões regulares já programadas. Durante esse processo, caso seu grupo alcance os 20 passageiros, abriremos uma saída exclusiva para você, com todos os benefícios de uma caravana personalizada.

Também é possível organizar grupos com menos de 20 pessoas. Nesses casos, o custo por passageiro será mais alto, pois as despesas são divididas entre menos participantes, o que impacta diretamente no preço final de venda para o seu passageiro.
Para grupos menores e mais exclusivos, podemos operar até com vans a partir de 6 passageiros, garantindo conforto e flexibilidade no roteiro.

O que acontece se não fechar o número mínimo de participantes?

Com 90 dias de antecedência da data da viagem, será necessário definir a situação do grupo. Se até essa data o número mínimo de participantes não for atingido, existem duas opções:

a. Postergar a saída para uma data futura, ganhando mais tempo para completar o grupo.

b. Manter a viagem mesmo com menos participantes, arcando com um valor adicional que será dividido entre os passageiros confirmados.

Por esse motivo, oferecemos a possibilidade de iniciar promovendo uma de nossas excursões regulares. Dessa forma, o preço por passageiro é fixo e não depende de um número mínimo para viabilizar a viagem. Nesse caso, o número de participantes influencia apenas nas gratuidades que você, como líder, poderá receber.

Posso fazer um roteiro personalizado para o meu grupo?

Sim, claro. Além do nosso tarifário, que conta com mais de 40 roteiros prontos e testados, podemos criar qualquer outro roteiro de acordo com a sua ideia e necessidade. Você pode nos enviar os locais que deseja incluir, a categoria de hospedagem e eventuais atividades ou experiências especiais. Nossa equipe vai analisar e preparar uma proposta personalizada para que seu grupo tenha exatamente a viagem que você idealizou.

Quero fazer o batismo de passageiros no Rio Jordão. Como funciona?

No Rio Jordão existem dois locais para a realização do batismo: Yardenit, em Tiberíades, e Qasr el Yahud, próximo ao Mar Morto, na fronteira com a Jordânia.
Ambos oferecem estrutura com vestiários, duchas e banheiros para quem for se batizar.

O líder não precisa de qualquer autorização prévia. No dia do batismo, o guia coordenará com a equipe do local para organizar a cerimônia.
É cobrada uma taxa de aproximadamente 12 dólares por pessoa, que inclui o aluguel da bata e o uso dos vestiários — essa taxa também se aplica ao líder.

No Yardenit, ao final, é entregue um certificado de batismo, onde o líder pode preencher o nome de cada participante, assinar e entregar como lembrança especial dessa experiência.

Posso realizar cultos, missas ou outras atividades durante a viagem?

Sim, claro. No entanto, é importante nos informar com antecedência — de preferência até 10 dias antes do embarque — quais locais deseja utilizar e enviar uma ideia de direção ou formato da atividade. Assim, poderemos coordenar tudo de forma adequada. Vale lembrar que nem todos os locais visitados possuem estrutura para esse tipo de evento, mas alinharemos juntos as possibilidades antes do início da viagem.

No caso de cursos, palestras ou encontros que exijam auditório, precisamos ser informados com mais antecedência — pelo menos 60 dias antes da viagem — para garantir disponibilidade e infraestrutura adequada. Podemos realizar essas atividades nos hotéis onde o grupo ficará hospedado. Dependendo dos dias e da duração, o hotel poderá cobrar uma taxa adicional. Esses espaços podem oferecer infraestrutura completa, como projetores, sistema de som, serviço de café e outros recursos necessários para sua programação.

Importante: a realização de cultos, missas, cursos ou palestras só é possível em saídas exclusivas do seu grupo, e não nas nossas excursões regulares.

Tive a recomendação de um guia. Posso escolher os guias da viagem?

Sim. É comum que pastores e padres que já viajaram muitas vezes criem amizade com guias ou recebam recomendações de outros líderes. Não há problema algum, desde que o guia indicado seja devidamente credenciado pelo Ministério do Turismo.

Nesses casos, verificaremos a disponibilidade do guia solicitado e, se possível, faremos a reserva para o seu grupo. Caso não seja viável, fique tranquilo: contamos com uma equipe seleta de guias altamente qualificados, com ampla experiência no atendimento a grupos brasileiros e profundo conhecimento bíblico, histórico e cultural dos destinos.

Como funcionam as gratuidades ?

Para grupos, oferecemos 1 gratuidade a cada 10 passageiros pagantes.
Isso significa que, por exemplo, com 22 passageiros pagantes, você terá 2 gratuidades — ou seja, duas pessoas viajam sem custo, mantendo o total de 22 passageiros.

As gratuidades são concedidas em apartamento duplo e já incluem parte aérea (com taxa de embarque) e terrestre.

Por que existe diferença de valores entre as diversas caravanas oferecidas no mercado?

O valor de uma caravana pode variar por diversos fatores.

O primeiro ponto a considerar é o período da viagem: em datas com eventos especiais ou feriados festivos, especialmente em Israel, há um aumento significativo nos preços.

Outro aspecto importante é a qualidade dos serviços, como empresas de transporte, ônibus e hotéis utilizados. Nós trabalhamos apenas com fornecedores devidamente licenciados e com quem mantemos uma relação de confiança e parceria há muitos anos, garantindo segurança e conforto.

Por fim, vale lembrar que em algumas caravanas acrescentam-se comissões aos valores, o que também interfere diretamente no preço final.

Qual a categoria de hotel usada? Quais são os hotéis da viagem?

Utilizamos, como padrão, nossa seleção de hotéis classificados como turístico superior — já que, na região, não há classificação oficial por estrelas. Todos são muito confortáveis e bem avaliados.

A única exceção é no Monte Sinai, onde a hospedagem é de categoria inferior, por ser o único hotel disponível em toda a região.

Caso prefira um hotel específico, não há problema: trabalhamos com todos os grandes hotéis e redes hoteleiras locais, podendo adequar sua hospedagem conforme sua preferência.

É seguro viajar a Israel ?

Escolher uma empresa experiente é, sem dúvida, essencial para qualquer grupo. Atuamos há décadas nesses destinos e, em todas as viagens, mantemos estreita ligação com os órgãos competentes nos países que visitamos. Seguimos rigorosamente todas as orientações e protocolos estabelecidos — algo que nem todas as empresas fazem.

Ao longo dos anos, já atravessamos diferentes situações de conflito e nunca tivemos qualquer problema. Caso surja alguma situação atípica ou de dúvida, reagendamos nossas viagens de forma segura e organizada, sempre priorizando o bem-estar dos nossos passageiros.

Fale agora mesmo com nosso consultor!